Att planera ett bröllop kräver en hel del förberedelser, och ett genomtänkt tidsschema är nyckeln till en stressfri dag. Som fotograf har jag varit med på väldigt många bröllop och sett vad som fungerar mer och mindre bra. Här är mina bästa tips för att skapa ett tidsschema som ger er både magiska bilder och en avslappnad upplevelse!
1. Börja med de fasta hålltiderna
Vissa moment under bröllopsdagen är svåra att ändra på, exempelvis vigseln och middagens start. Börja med att sätta dessa tider och planera resten av dagen runt dem.
Exempel på fasta hålltider:
- Vigsel – Ofta mellan kl. 13.00 och 16.00.
- Middag & tal – Start vanligtvis mellan kl. 17.00 – 19.00.
- Tårta & första dansen – Efter middagen, ca kl. 21.00–22.00.
2. Planera in resten av tiderna
Det kan vara svårt att veta exakt hur lång tid allting kommer ta, här kommer rekommendationer baserat på erfarenheter
Förberedelser
Jag rekommenderar att fråga er MUA hur lång tid det kommer att ta att göra hår och smink. På så sätt vet du hur mycket tid du behöver avsätta till det. Planera sedan in extra tid utöver den tiden. Tänk på att det t.ex. kommer ta en liten stund att få på klänning, skor och smycken. Det kanske tar några minuter att ta sig till platsen för fotografering (även om den är på samma plats ni gör er iordning). Glöm heller inte bort att ni behöver äta lunch och planera in tid för det. Börja hellre med för mycket tid, för då kan ni ta det lugnt och andas, istället för att bli stressade på slutet.
Fotografering
Tänk på att planera in gott om tid för porträtten i erat tidsschema om bilderna är viktiga för er. Ju mer tid ni har, ju mer variation kommer ni få och det kommer att kännas mindre stressat, vilket i slutändan gör att det kommer bli mer avslappnade och naturliga bilder. Hellre för mycket tid än för lite, oftast så äts tiden upp av att andra moment drar ut på tiden.
Förberedelserna (ca 60–90 min)
Om ni frågar mig är förberedelserna nästan bästa stunden på dagen. Allt pirr, nervositet och glädje. Stunden innan allt drar igång på riktigt. Den här stunden är man troligtvis med sina närmaste vänner, med eller utan sin partner.
Jag brukar rekommendera att jag som fotograf spenderar cirka 60-90 minuter på förberedelserna. Oftast brukar jag komma så att man får det sista fixet med hår och smink. Jag tar bilder på detaljer och klänningen. Jag fotograferar brudgummen som gör sig redo och fotar även där eventuella detaljer.
First Look & porträtt (ca 60–90 min)
Om ni vill ha en First Look (det vill säga om ni inte har gjort er iordning tillsammans) så är det en fantastisk möjlighet att fånga känslosamma bilder i lugn och ro. Jag rekommenderar ca 60-90 minuter på first look + porträtt. Då hinner vi även med bilder med era brudföljen. Vill ni åka runt till flera olika platser kan det vara bra att räkna med ännu mer tid.
Golden Hour-porträtt (ca 20–30 min)
Det här är en MAGISK stund på dagen. Oavsett om det faktiskt är sol eller inte den dagen så rekommenderar jag alltid att gå ut en stund under middagen (eller när solnedgången är under just er dag) och bli fotograferade. Ni har pratat, minglat, kramats under så många timmar och nu är en stund där det bara är ni två. Ja, och fotografen då. Och det brukar bli en otroligt fin stund.
Gruppbilder (ca 30 min)
Efter vigseln är ett perfekt tillfälle för gruppbilder med familj och vänner. Gör en lista på vilka konstellationer ni vill ha, så går det smidigare. Ge den här listan till någon som har koll på alla som ska fotas och kan ha som ansvar att dom här personerna är på plats. Jag rekommenderar att man tar gruppbilderna rätt så omgående under minglet, eftersom folk annars tenderar att försvinna iväg på toa eller liknande.
Mingel
Att bestämma hur långt ett mingel ska vara är inte alltid så lätt. Det får inte vara för kort, för då hinner varken ni eller era gäster mingla runt ordentligt. Men är minglet för långt så kommer folk att tröttna och bli uttråkade, och det vill ni inte. Jag rekommenderar att minglet bör vara minst en timme och som mest två timmar. För att få folk att ha något att göra och prata om kan ni med fördel fixa mingelbingo eller liknande aktiviteter.
Middag
Längden på middagen styrs lite över hur mycket tal och spex det kommer vara, vilket kan vara svårt att veta på förhand. Här skulle jag kolla lite med de toastmasters som ni har valt. Vanligt är att en middag tar 3-4 timmar.
4. Se till att ha andrum i ert tidsschema
Många brudpar underskattar hur snabbt tiden går. Alltså tiden går verkligen JÄTTESNABBT! Planera in små pauser så att ni kan njuta av dagen utan stress. Dessutom så spräcks nästan alltid tidsscheman, så lite extra tid här och där i schemat är bara bra.
5. Kommunicera erat tidsschema med alla inblandade
Dela tidsschemat med fotografen, toastmastern och andra viktiga personer så att alla vet vad som händer och när. Och som gör att ni helt kan släppa det och bara glida med under dagen.
Exempel på ett tidsschema:
8:00 – Frukost
9:00 – Förberedelser börjar med hår och smink
11:30 – Äta lunch
12:00 – Börja sätta på klänning, skor och smycken
12:30 – First Look & porträtt
14:00 – Avfärd till vigselplatsen
14:30 – Vigsel
15:15 – Brudskål, gratulationer & gruppbilder
16:00 – Mingel
18:00 – Middag och tal
22:00 – Tårta
22:30 – Första dansen och Party!
En tydlig plan gör att ni kommer kunna slappna av och njuta av er dag utan stress!
Här finns en mall som ni kan använda för att skapa erat körschema.
Letar ni efter bröllopsfotograf? Läs mer om hur jag kan hjälpa er här!
